Datenschutzerklärung für MailAssistant

Stand: 4. Oktober 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten MailAssistant verarbeitet, wo diese verarbeitet werden und welche Entscheidungen Sie selbst treffen können.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für MailAssistant ist:

Sascha Schumacher
Goethestraße 10-1
78628 Rottweil
Deutschland

E-Mail: mailassistant.service@gmx.de

2. Grundprinzip

MailAssistant ist ein E-Mail-Client für macOS und iPadOS. Die App verbindet sich mit den vom Nutzer eingerichteten E-Mail-Servern.

MailAssistant betreibt keinen eigenen zentralen Dienst, über den sämtliche E-Mails oder Postfächer geleitet werden.

3. E-Mail-Konten

Für die Nutzung eines E-Mail-Kontos verarbeitet MailAssistant die vom Nutzer eingegebenen beziehungsweise eingerichteten Daten, beispielsweise:

Diese Daten werden verwendet, um E-Mails abzurufen, darzustellen, zu verwalten und zu versenden.

Die eigentliche Kommunikation erfolgt direkt zwischen MailAssistant und dem vom Nutzer verwendeten E-Mail-Anbieter.

4. Zugangsdaten

Zugangsdaten für E-Mail-Konten sowie gegebenenfalls Zugangsdaten für einen KI-Server werden lokal im systemeigenen Schlüsselbund (Keychain) gespeichert.

MailAssistant übermittelt diese Zugangsdaten nicht an einen zentralen MailAssistant-Server.

5. Lokale Speicherung

MailAssistant kann Daten lokal auf dem verwendeten Gerät speichern. Dazu können insbesondere gehören:

Diese Daten dienen der Bereitstellung der Funktionen der App.

6. Optionale KI-Funktionen

Die KI-Funktionen von MailAssistant sind optional und standardmäßig deaktiviert. Die grundlegenden E-Mail-Funktionen können ohne KI genutzt werden.

MailAssistant stellt keinen zentralen oder öffentlichen KI-Dienst bereit. Der Nutzer kann ausschließlich einen eigenen lokalen oder selbst gehosteten KI-Server konfigurieren.

Bei Verwendung einer KI-Funktion können – abhängig von der gewählten Funktion – Daten an den vom Nutzer selbst konfigurierten KI-Server übertragen werden.

Dazu können insbesondere gehören:

Vor der ersten Nutzung der KI-Funktionen muss der Nutzer der Übertragung dieser Daten an den von ihm konfigurierten KI-Server ausdrücklich zustimmen. Ohne diese Zustimmung werden keine Daten an den KI-Server übertragen.

Anhänge, E-Mail-Passwörter, IMAP-/SMTP-Zugangsdaten und Gerätekennungen werden nicht an den KI-Server übertragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf dem vom Nutzer selbst konfigurierten lokalen oder selbst gehosteten KI-System.

MailAssistant übermittelt diese Daten nicht an OpenAI, Anthropic, Google oder einen anderen zentralen KI-Anbieter.

7. Kontrolle durch den Nutzer

MailAssistant folgt dem Grundsatz:

Die KI bereitet vor. Der Mensch entscheidet und gibt frei.

KI-Funktionen werden nur durch eine ausdrückliche Aktion des Nutzers verwendet.

KI-generierte Nachrichten werden nicht automatisch versendet. Der Versand erfolgt erst nach einer ausdrücklichen Aktion des Nutzers.

8. Externe Inhalte in E-Mails

Externe Bilder in HTML-E-Mails werden nicht automatisch geladen. Der Nutzer kann das Laden externer Inhalte bewusst freigeben.

Beim Laden externer Inhalte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Absenders oder Drittanbieters hergestellt werden. Dabei können technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse übertragen werden.

9. Anhänge

MailAssistant kann Anhänge lokal öffnen, importieren oder exportieren. Dateizugriffe erfolgen nur im Rahmen der vom Betriebssystem bereitgestellten Berechtigungen und Benutzeraktionen.

10. Feedback und Support

Wenn der Nutzer freiwillig Feedback oder eine Supportanfrage sendet, werden die von ihm eingegebenen Informationen zur Bearbeitung der Anfrage verwendet.

MailAssistant hängt nicht automatisch E-Mail-Inhalte, Passwörter, Server-Zugangsdaten oder KI-Zugangsdaten an eine Feedback-Nachricht an.

11. Tracking und Werbung

MailAssistant verwendet nach aktuellem Stand keine Werbenetzwerke und kein Nutzer-Tracking zu Werbezwecken.

Es werden keine persönlichen Daten zu Werbezwecken verkauft.

12. Löschen von Daten

Konten können innerhalb von MailAssistant entfernt werden.

Lokale Daten können außerdem durch Löschen der App beziehungsweise über die vom Betriebssystem bereitgestellten Möglichkeiten entfernt werden.

13. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, bestehen insbesondere Rechte auf:

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Hosting dieser Website

Diese Informationsseite wird über GitHub Pages bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, durch den Hostinganbieter verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dieser Website-Daten erfolgt unabhängig von der Verarbeitung innerhalb der MailAssistant-App.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Funktionen von MailAssistant geändert oder erweitert werden.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

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